Zásady zpracování osobních údajů

1. Obecná ustanovení


Tyto zásady zpracování osobních údajů stanovují postupy zpracování osobních údajů a opatření k zajištění jejich bezpečnosti, která uplatňuje
Anastasia Belogaeva
IČO:18020682
Na Obci 502
273 53 Hostouň
(dále jen „Správce“).

1.1. Správce považuje za svůj hlavní cíl a základní podmínku své činnosti dodržování práv a svobod fyzických osob při zpracování jejich osobních údajů, včetně ochrany práva na soukromí a osobní a rodinný život.

1.2. Tyto zásady Správce týkající se zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady“) se vztahují na veškeré informace, které může Správce získat o návštěvnících webových stránek https://paralllel.eu.


2. Základní pojmy používané v Zásadách


2.1. Automatizované zpracování osobních údajů – zpracování osobních údajů prostřednictvím výpočetní techniky.

2.2. Blokování osobních údajů – dočasné pozastavení zpracování osobních údajů (s výjimkou případů, kdy je zpracování nezbytné pro upřesnění osobních údajů).

2.3. Webové stránky – soubor grafických a informačních materiálů, jakož i počítačových programů a databází, které zajišťují jejich dostupnost v síti internet na adrese https://paralllel.eu.

2.4. Informační systém osobních údajů – soubor osobních údajů obsažených v databázích a informačních technologií a technických prostředků, které zajišťují jejich zpracování.

2.5. Anonymizace osobních údajů – úkony, jejichž výsledkem je znemožnění určení, bez použití dodatečných informací, zda osobní údaje náleží konkrétnímu Uživateli nebo jinému subjektu osobních údajů.

2.6. Zpracování osobních údajů – jakákoli operace nebo soubor operací prováděných s osobními údaji, a to s využitím automatizovaných prostředků i bez nich, včetně shromažďování, zaznamenávání, systematizace, ukládání, uchovávání, upřesňování (aktualizace, změny), vyhledávání, používání, předávání (šíření, poskytování, zpřístupnění), anonymizace, blokování, vymazání a likvidace osobních údajů.

2.7. Správce – státní orgán, orgán územní samosprávy, právnická nebo fyzická osoba, která samostatně nebo společně s jinými osobami organizuje a/nebo provádí zpracování osobních údajů, jakož i určuje účely zpracování osobních údajů, rozsah zpracovávaných osobních údajů a operace prováděné s osobními údaji.

2.8. Osobní údaje – jakékoli informace, které se přímo nebo nepřímo vztahují k určitému nebo identifikovatelnému Uživateli webových stránek https://paralllel.eu.

2.9. Osobní údaje zpřístupněné subjektem osobních údajů k šíření – osobní údaje, ke kterým byl přístup neomezenému okruhu osob poskytnut subjektem osobních údajů na základě jeho souhlasu se zpracováním osobních údajů zpřístupněných k šíření, a to způsobem stanoveným právními předpisy o ochraně osobních údajů (dále jen „osobní údaje zpřístupněné k šíření“).

2.10. Uživatel – jakákoli osoba navštěvující webové stránky https://paralllel.eu.

2.11. Poskytnutí osobních údajů – úkony směřující ke zpřístupnění osobních údajů určité osobě nebo určitému okruhu osob.

2.12. Šíření osobních údajů – jakékoli úkony směřující ke zpřístupnění osobních údajů neurčitému okruhu osob (předání osobních údajů) nebo k seznámení neomezeného okruhu osob s osobními údaji, včetně jejich zveřejnění v hromadných sdělovacích prostředcích, umístění v informačních a telekomunikačních sítích nebo zpřístupnění osobních údajů jakýmkoli jiným způsobem.

2.13. Předávání osobních údajů do třetích zemí – předání osobních údajů na území cizího státu orgánu veřejné moci cizího státu, zahraniční fyzické osobě nebo zahraniční právnické osobě.

2.14. Likvidace osobních údajů – jakékoli úkony, jejichž výsledkem je nevratné zničení osobních údajů s nemožností jejich další obnovy v informačním systému osobních údajů a/nebo zničení hmotných nosičů osobních údajů.


3. Základní práva a povinnosti Správce

3.1. Správce je oprávněn:

– získávat od subjektu osobních údajů pravdivé informace a/nebo dokumenty obsahující osobní údaje;
– v případě odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů ze strany subjektu osobních údajů pokračovat ve zpracování osobních údajů i bez tohoto souhlasu, pokud existují právní důvody stanovené právními předpisy o ochraně osobních údajů;
– samostatně určovat rozsah a seznam opatření, která jsou nezbytná a dostatečná k zajištění plnění povinností vyplývajících z právních předpisů o ochraně osobních údajů a souvisejících prováděcích předpisů, pokud právní předpisy nestanoví jinak.

3.2. Správce je povinen:

– na žádost subjektu osobních údajů poskytnout informace týkající se zpracování jeho osobních údajů;
– organizovat zpracování osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy Ruské federace;
– odpovídat na podněty a žádosti subjektů osobních údajů a jejich zákonných zástupců v souladu s požadavky právních předpisů o ochraně osobních údajů;
– na žádost oprávněného orgánu pro ochranu práv subjektů osobních údajů poskytnout tomuto orgánu nezbytné informace do 30 dnů ode dne obdržení žádosti;
– zveřejnit tyto Zásady zpracování osobních údajů nebo jiným způsobem zajistit k nim neomezený přístup;
– přijímat právní, organizační a technická opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným nebo náhodným přístupem, zničením, změnou, blokováním, kopírováním, poskytnutím, šířením, jakož i před jinými neoprávněnými úkony;
– ukončit předávání (šíření, poskytování, zpřístupnění) osobních údajů, zastavit jejich zpracování a zajistit jejich likvidaci v případech a způsobem stanoveným právními předpisy o ochraně osobních údajů;
– plnit další povinnosti stanovené právními předpisy o ochraně osobních údajů.


4. Základní práva a povinnosti subjektů osobních údajů


4.1. Subjekty osobních údajů mají právo:

– získat informace týkající se zpracování jejich osobních údajů, s výjimkou případů stanovených právními předpisy. Tyto informace poskytuje Správce subjektu osobních údajů v srozumitelné formě a nesmí obsahovat osobní údaje týkající se jiných subjektů osobních údajů, ledaže existují zákonné důvody pro jejich zpřístupnění. Rozsah poskytovaných informací a postup jejich získání stanoví právní předpisy o ochraně osobních údajů;

– požadovat po Správci upřesnění, blokování nebo likvidaci svých osobních údajů, pokud jsou neúplné, zastaralé, nepřesné, získané v rozporu s právními předpisy nebo nejsou nezbytné pro stanovený účel zpracování, a dále uplatňovat zákonem stanovená opatření k ochraně svých práv;

– požadovat předchozí souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely propagace zboží, prací a služeb na trhu;

– odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů;

– podat stížnost u příslušného orgánu pro ochranu práv subjektů osobních údajů nebo se domáhat ochrany soudní cestou v případě protiprávního jednání nebo nečinnosti Správce při zpracování jejich osobních údajů;

– uplatňovat další práva stanovená právními předpisy České republiky.

4.2. Subjekty osobních údajů jsou povinny:

– poskytovat Správci pravdivé údaje o své osobě;
– informovat Správce o upřesnění (aktualizaci, změně) svých osobních údajů.

4.3. Osoby, které poskytly Správci nepravdivé údaje o sobě nebo údaje o jiném subjektu osobních údajů bez jeho souhlasu, nesou odpovědnost v souladu s právními předpisy České republiky.



5. Osobní údaje zpracovávané Správcem


5.1. Příjmení, jméno, patronymikum.
5.2. E-mailová adresa.
5.3. Telefonní čísla.
5.4. Rok, měsíc, den a místo narození.
5.5. Fotografie.

5.6. Na webových stránkách dochází rovněž ke shromažďování a zpracování anonymizovaných údajů o návštěvnících (včetně souborů „cookies“) prostřednictvím služeb internetové statistiky (Yandex Metrica a/nebo Google Analytics a dalších).

5.7. Výše uvedené údaje jsou dále v textu těchto Zásad souhrnně označovány jako osobní údaje.

5.8. Správce nezpracovává zvláštní kategorie osobních údajů týkající se rasového či etnického původu, politických názorů, náboženského nebo filozofického přesvědčení ani intimního života.

5.9. Zpracování osobních údajů zpřístupněných k šíření je přípustné za předpokladu, že jsou dodrženy zákazy a podmínky stanovené právními předpisy o ochraně osobních údajů.

5.10. Souhlas Uživatele se zpracováním osobních údajů zpřístupněných k šíření se uděluje odděleně od ostatních souhlasů se zpracováním jeho osobních údajů. Přitom musí být splněny podmínky stanovené právními předpisy o ochraně osobních údajů. Požadavky na obsah tohoto souhlasu stanoví příslušný orgán pro ochranu práv subjektů osobních údajů.

5.10.1. Souhlas se zpracováním osobních údajů zpřístupněných k šíření poskytuje Uživatel Správci přímo.

5.10.2. Správce je povinen nejpozději do tří pracovních dnů ode dne obdržení tohoto souhlasu Uživatele zveřejnit informace o podmínkách zpracování, jakož i o existenci zákazů a omezení vztahujících se ke zpracování osobních údajů zpřístupněných k šíření neomezenému okruhu osob.

5.10.3. Předávání (šíření, poskytování, zpřístupnění) osobních údajů zpřístupněných subjektem osobních údajů k šíření musí být kdykoli ukončeno na žádost subjektu osobních údajů. Tato žádost musí obsahovat jméno a příjmení (případně další jména, jsou-li uvedena), kontaktní údaje (telefonní číslo, e-mailovou adresu nebo poštovní adresu) subjektu osobních údajů, jakož i seznam osobních údajů, jejichž zpracování má být ukončeno. Osobní údaje uvedené v této žádosti mohou být zpracovávány výhradně Správcem, kterému byla žádost doručena.

5.10.4. Souhlas se zpracováním osobních údajů zpřístupněných k šíření pozbývá platnosti okamžikem doručení žádosti uvedené v bodě 5.10.3 těchto Zásad zpracování osobních údajů Správci.


6. Zásady zpracování osobních údajů


6.1. Zpracování osobních údajů probíhá na zákonném a spravedlivém základě.

6.2. Zpracování osobních údajů je omezeno na dosažení konkrétních, předem stanovených a legitimních účelů. Zpracování osobních údajů, které je neslučitelné s účely jejich shromažďování, není přípustné.

6.3. Není dovoleno slučování databází obsahujících osobní údaje, pokud jsou tyto údaje zpracovávány pro vzájemně neslučitelné účely.

6.4. Zpracovávány jsou pouze osobní údaje, které odpovídají účelům jejich zpracování.

6.5. Obsah a rozsah zpracovávaných osobních údajů odpovídají stanoveným účelům zpracování. Nadměrné zpracování osobních údajů ve vztahu k těmto účelům není přípustné.

6.6. Při zpracování osobních údajů je zajištěna jejich přesnost, přiměřenost a v nezbytných případech také aktuálnost ve vztahu k účelům zpracování. Správce přijímá nezbytná opatření a/nebo zajišťuje jejich přijetí k odstranění nebo upřesnění neúplných či nepřesných osobních údajů.

6.7. Osobní údaje jsou uchovávány ve formě umožňující identifikaci subjektu osobních údajů pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelů jejich zpracování, pokud doba uchovávání není stanovena právními předpisy, smlouvou, jejíž smluvní stranou, oprávněnou osobou nebo ručitelem je subjekt osobních údajů. Po dosažení účelů zpracování nebo v případě zániku potřeby jejich dosažení jsou osobní údaje zlikvidovány nebo anonymizovány, pokud právní předpisy nestanoví jinak.


7. Účely zpracování osobních údajů


7.1. Účely zpracování osobních údajů Uživatele jsou:

– informování Uživatele prostřednictvím zasílání e-mailových zpráv;
– uzavírání, plnění a ukončování občanskoprávních smluv;
– zajištění přístupu Uživatele ke službám, informacím a/nebo materiálům dostupným na webových stránkách https://paralllel.eu.

7.2. Správce je rovněž oprávněn zasílat Uživateli oznámení o nových produktech a službách, speciálních nabídkách a různých událostech. Uživatel má právo kdykoli se odhlásit z odběru informačních sdělení zasláním e-mailu Správci na adresu a.belogaeva@gmail.com s předmětem „Odhlášení z oznámení o nových produktech, službách a speciálních nabídkách“.

7.3. Anonymizované údaje Uživatelů shromažďované prostřednictvím služeb internetové statistiky slouží k analýze chování Uživatelů na webových stránkách, ke zlepšování kvality webu a jeho obsahu.


8. Právní základy zpracování osobních údajů


8.1. Právními základy zpracování osobních údajů Správcem jsou:

– smlouvy uzavřené mezi Správcem a subjektem osobních údajů;
– právní předpisy a jiné normativní právní akty v oblasti ochrany osobních údajů;
– souhlasy Uživatelů se zpracováním jejich osobních údajů, včetně souhlasu se zpracováním osobních údajů zpřístupněných k šíření.

8.2. Správce zpracovává osobní údaje Uživatele pouze v případě, že je Uživatel sám vyplní a/nebo odešle prostřednictvím speciálních formulářů umístěných na webových stránkách https://paralllel.eu nebo je zašle Správci prostřednictvím e-mailu. Vyplněním příslušných formulářů a/nebo odesláním svých osobních údajů Správci vyjadřuje Uživatel souhlas s těmito Zásadami.

8.3. Správce zpracovává anonymizované údaje o Uživateli v případě, že je to povoleno v nastavení prohlížeče Uživatele (je povoleno ukládání souborů „cookies“ a používání technologie JavaScript).

8.4. Subjekt osobních údajů se sám rozhoduje o poskytnutí svých osobních údajů a uděluje souhlas svobodně, z vlastní vůle a ve svém vlastním zájmu.


9. Podmínky zpracování osobních údajů

9.1. Zpracování osobních údajů se provádí na základě souhlasu subjektu osobních údajů se zpracováním jeho osobních údajů.

9.2. Zpracování osobních údajů je nezbytné k dosažení cílů stanovených mezinárodní smlouvou nebo právními předpisy, jakož i k výkonu funkcí, pravomocí a povinností, které jsou Správci uloženy právními předpisy.

9.3. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro výkon spravedlnosti, splnění soudního rozhodnutí, rozhodnutí jiného orgánu nebo úřední osoby, které podléhají výkonu v souladu s právními předpisy o výkonu rozhodnutí.

9.4. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou, oprávněnou osobou (příjemcem plnění) nebo ručitelem je subjekt osobních údajů, jakož i pro uzavření smlouvy z podnětu subjektu osobních údajů nebo smlouvy, v níž bude subjekt osobních údajů oprávněnou osobou nebo ručitelem.

9.5. Zpracování osobních údajů je nezbytné pro uplatnění práv a oprávněných zájmů Správce nebo třetích osob, případně pro dosažení veřejně významných cílů, za předpokladu, že tím nejsou porušena práva a svobody subjektu osobních údajů.

9.6. Zpracování se vztahuje na osobní údaje, k nimž byl přístup neomezenému okruhu osob poskytnut subjektem osobních údajů nebo na jeho žádost (dále jen „veřejně dostupné osobní údaje“).

9.7. Zpracování se vztahuje také na osobní údaje, které podléhají zveřejnění nebo povinnému zpřístupnění v souladu s právními předpisy.


10. Postup shromažďování, uchovávání, předávání a dalších forem zpracování osobních údajů


Bezpečnost osobních údajů zpracovávaných Správcem je zajišťována prostřednictvím právních, organizačních a technických opatření nezbytných k plnému splnění požadavků platných právních předpisů v oblasti ochrany osobních údajů.

10.1. Správce zajišťuje ochranu osobních údajů a přijímá veškerá možná opatření k vyloučení přístupu neoprávněných osob k osobním údajům.

10.2. Osobní údaje Uživatele nebudou nikdy a za žádných okolností předány třetím osobám, s výjimkou případů stanovených platnými právními předpisy nebo v případě, že subjekt osobních údajů udělil Správci souhlas s předáním údajů třetí osobě za účelem plnění závazků vyplývajících z občanskoprávní smlouvy.

10.3. V případě zjištění nepřesností v osobních údajích může Uživatel tyto údaje aktualizovat samostatně zasláním oznámení Správci na e-mailovou adresu a.belogaeva@gmail.com s předmětem „Aktualizace osobních údajů“.

10.4. Doba zpracování osobních údajů je určena dosažením účelů, pro které byly osobní údaje shromážděny, pokud jinou dobu nestanoví smlouva nebo platné právní předpisy.

Uživatel může kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů zasláním oznámení Správci prostřednictvím e-mailu na adresu a.belogaeva@gmail.com s předmětem „Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů“.

10.5. Veškeré informace shromažďované třetími stranami, včetně platebních systémů, komunikačních služeb a dalších poskytovatelů služeb, jsou uchovávány a zpracovávány těmito subjekty (správci) v souladu s jejich uživatelskými podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů. Subjekt osobních údajů a/nebo Uživatel je povinen se s těmito dokumenty včas seznámit. Správce nenese odpovědnost za jednání třetích osob, včetně poskytovatelů služeb uvedených v tomto bodě.

10.6. Zákazy stanovené subjektem osobních údajů týkající se předávání (s výjimkou zpřístupnění), jakož i zpracování nebo podmínek zpracování (s výjimkou zpřístupnění) osobních údajů zpřístupněných k šíření, se neuplatní v případech zpracování osobních údajů ve státním, veřejném nebo jiném veřejném zájmu stanoveném právními předpisy České republiky.

10.7. Správce při zpracování osobních údajů zajišťuje jejich důvěrnost.

10.8. Správce uchovává osobní údaje ve formě umožňující identifikaci subjektu osobních údajů pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelů zpracování osobních údajů, pokud doba uchovávání není stanovena právními předpisy nebo smlouvou, jejíž smluvní stranou, oprávněnou osobou nebo ručitelem je subjekt osobních údajů.

10.9. Podmínkou ukončení zpracování osobních údajů může být dosažení účelů jejich zpracování, uplynutí doby platnosti souhlasu subjektu osobních údajů nebo jeho odvolání, jakož i zjištění protiprávního zpracování osobních údajů.



11. Přehled úkonů prováděných Správcem s osobními údaji


11.1. Správce provádí shromažďování, zaznamenávání, systematizaci, ukládání, uchovávání, upřesňování (aktualizaci, změny), vyhledávání, používání, předávání (šíření, poskytování, zpřístupnění), anonymizaci, blokování, vymazání a likvidaci osobních údajů.

11.2. Správce provádí automatizované zpracování osobních údajů s využitím informačních a telekomunikačních sítí, včetně získávání a/nebo předávání informací jejich prostřednictvím, případně i bez jejich využití.


12. Předávání osobních údajů do třetích zemí


12.1. Před zahájením předávání osobních údajů do třetích zemí je Správce povinen ověřit, zda stát, na jehož území mají být osobní údaje předávány, zajišťuje odpovídající úroveň ochrany práv subjektů osobních údajů.

12.2. Předávání osobních údajů do třetích zemí, které nesplňují výše uvedené požadavky, je možné pouze na základě písemného souhlasu subjektu osobních údajů s předáváním jeho osobních údajů do třetí země a/nebo za účelem plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt osobních údajů.



13. Důvěrnost osobních údajů


Správce a další osoby, které získaly přístup k osobním údajům, jsou povinny nezpřístupňovat osobní údaje třetím osobám ani je nešířit bez souhlasu subjektu osobních údajů, pokud právní předpisy nestanoví jinak.


14. Závěrečná ustanovení


14.1. Uživatel může získat jakékoli vysvětlení týkající se zpracování svých osobních údajů tak, že se obrátí na Správce prostřednictvím e-mailové adresy a.belogaeva@gmail.com.

14.2. Tento dokument bude odrážet veškeré změny zásad zpracování osobních údajů prováděné Správcem. Tyto Zásady jsou platné na dobu neurčitou až do jejich nahrazení novou verzí.

14.3. Aktuální verze Zásad je volně dostupná na internetu na adrese: https://paralllel.eu/privacypolicy.